甘肃省祁连山水源涵养林研究院以数字化改革为引领，在推动档案数字化管理的基础上，对档案室进行了智能化升级改造，打造全新的“智慧档案室”，实现档案“实体+数字”双轨并进和档案智能化、自动化、数字化管理，今年3月正式投入使用。

祁连山水涵院“智慧档案室”有效使用面积56㎡，其中，档案存储库房40㎡，智能操控办公区域16㎡，配备手动自动一体操作、恒温恒湿净化系统、自动灭火系统、自动除尘系统、安防监控联防报警系统，以及多角度24小时全程实时监控、门禁设有钥匙和面部双重认证，实现人防、物防、技防“三防一体”。

“智慧档案室”引入RFID电子标签档案管理系统，该系统可对档案整理、立卷、归档、查阅等实现高效的快速盘点，确保档案管理全生命周期有迹可循、有章可依、有据可查。此外，引入了综合数据可视化平台，可以对智能密集架中的档案进行检索、识别、定位等，可精准查找档案，减少查找时间，提供更高效的档案查询服务。整个档案库房可存放厚度4公分标准档案盒近1.2万个，按照目前该院现有存储47年的档案占有量评估，尚有30余年的继续存储空间，足以满足祁连山水涵院的事业发展档案存储需要。

“在此之前，档案使用铁皮柜存放，存取效率低、易出错，严重制约档案管理效能。‘智慧档案室’的建成，标志着祁连山水涵院的档案管理工作从‘纸间’到‘指尖’的实质性飞跃，真正进入了档案管理标准化、规范化、自动化、智能化的高级阶段，必将为祁连山水涵院高质量发展提供坚实的档案资源利用支撑。”祁连山水涵院办公室主任贾鑫介绍说。

下一步，祁连山水涵院将以推进数字档案为依托，充分利用好“智慧档案室”和档案数字化赋能，探索建立科技档案基础数据库，促进档案智能、数字、安全、高效管理，助力数字化时代科研管理更上层楼，提升科技档案“服务力”。(供稿:祁连山水涵院??程新平)