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?张掖综合年鉴2013 ·档案工作·

来源:《张掖综合年鉴2013》日期:2024-06-15

【馆务建设】档案部门积极争取项目资金,改善基础设施。全市新增密集架10列50组。

【信息化建设】市、县(区)档案部门立足实际,积极添置档案信息化建设配套设施,确定专人注录馆藏档案目录信息和全文扫描工作,加快馆藏纸质档案数字化转换,建立馆藏档案目录数据库,努力构建档案信息资源共享平台。全市完成目录录入81072条,档案全文扫描639544万幅;扎实做好档案信息网建设,及时更新栏目内容,开放档案目录,充分发挥信息快捷的作用。全年发布档案信息259条,开放档案目录888万条。

【接收进馆】按照省局开展“档案资源体系建设年”活动要求,采取接收、征集、编研等措施,不断加强档案资源建设,丰富馆藏内容,增加馆藏数量。全市共接收124个部门和单位的档案9300卷(盒),数据光盘23张。各县(区)档案馆接收各类档案资料10057卷(盒)。

【档案抢救】采取对纸张破损、字迹退变档案进行修复、裱糊、复制、复印等方式,抢救各类档案2202卷。

【提供利用】精心编制馆藏档案《案卷目录》《文件级目录》《全引目录》等检索工具,确保及时、准确检索出利用者所查询的档案资料,最大限度满足社会各界利用档案的需求。全市共接待利用者3956人次,提供利用档案资料12961卷(盒)。

【编研资料】编纂完成《张掖荣誉档案荟萃》《临泽年鉴2012》《山丹农耕杂艺》等编研成果7种。

【业务指导】认真贯彻执行国家档案局8号令“关于文书立卷归档范围、分类方案和保管期限规定”,采取集中立卷和深入基层部门指导的方式,加大档案业务指导和监督力度,确保年度文书立卷归档任务的完成。全市有296个机关单位完成文书立卷“当年清”工作,共整理档案12724盒(卷)。

【民生建档】强化与老百姓利益密切相关的学籍档案、企业职工档案、婚姻档案、地籍档案、社保档案、医疗保健档案的建档工作,将民生档案纳入机关、社区综合档案管理范畴。同时,提高婚姻、学籍、社保等部分查阅率比较高的民生档案接收进馆比例,坚持开放服务,方便群众查考利用。市、县区共整理民生档案3210卷(盒),提供服务5720人次,11万卷件次。

【农村建档】按照省档案局开展“千村百乡”档案示范工程创建活动要求,把创建乡村档案工作作为年度工作的主要内容之一,精心部署,强抓落实,选派档案业务人员深入乡村具体指导。全市有9个乡镇、76个行政村完成示范档案室创建工作,共整理各类案卷2462卷(盒),32269件。

【项目建档】把重点建设项目建档与项目建设同步跟进,实行工程建设单位积极配合,选派业务骨干深入现场指导,先后指导完成山丹天保林工程、民乐大堵麻灌区续建配套工程、高台巷罗公路工程等7个项目的建档工作,整理归档469卷(盒)。市黑河水电小孤山电站工程项目获得bet36体育在线_bet36体育投注-备用网址建设项目档案工作样板工程单位称号,甘电投张掖电厂获得国家建设项目档案工作样板工程单位称号。

【业务培训】全市共有11人参加省局岗位资格培训班,市、县区举办各类档案业务培训班7期,参加人员237人次。其中市档案局采取以会代训的方式,举办23个重点企业档案工作人员专题培训班。

【执法监督】全市档案行政执法检查7次,检查单位137个,下发整改意见通知单12个单位。

【法制宣传】“69”国际档案日为契机,全市档案系统采取不同形式,开展宣传纪念活动。市档案局制作《让历史的光辉照亮现实》专题片,在市电视台黄金时段、中心广场广告屏幕播出,市、县区档案局馆长撰写档案工作专题文稿7篇,在《张掖日报》专版刊登,印发档案宣传材料1万多份,着力宣传本地档案工作特色。广大档案工作者撰写档案工作宣传报道183篇,被省级以上刊物采用12篇,网站采用136篇。

【业务探讨】2013年8月,张掖市档案学会在肃南县召开以“档案资源建设与档案文化建设”为主题的档案工作者年会暨学术研讨会。表彰奖励年会优秀组织者和年会优秀论文奖获得者。征集论文27篇,评出获奖论文7篇。

【安全管理】档案部门严格按照“八防”要求加强档案安全管理,认真落实《库房安全检查记录制度》《档案安全保管保密制度》《电子档案安全管理制度》《档案查阅利用制度》《档案鉴定销毁制度》等一系列档案安全管理制度。同时,对市档案馆及市直机关档案室的库房、消防器具、水电设施、易燃物品等情况进行全面检查,及时排除安全隐患,建立节假日交接值班制度,强化责任,严肃纪律,确保库房及档案安全。

(撰稿:杜花??审稿:梁永芳)

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